Manual do Usuário - Taffarel.dev - Módulo Notificações Inteligentes para Despesas

Índice

1. Introdução
2. Instalação
3. Primeiros Passos
4. Configurando Notificações
5. Gerenciando Notificações
6. Perguntas Frequentes (FAQ)

Introdução

O Taffarel.dev - Módulo Notificações Inteligentes para Despesas ajuda você a manter o controle de suas despesas por meio de notificações automatizadas. Com ele, você pode:

• Receber alertas antes do vencimento das despesas;
• Ser notificado no dia do vencimento;
• Receber lembretes após o vencimento;
• Escolher quais colaboradores receberão as notificações;
• Definir horários específicos para os alertas.

Instalação

1. Faça login como administrador no seu sistema.
2. Acesse: Configurações > Módulos.
3. Localize "Taffarel.dev - Módulo Notificações Inteligentes para Despesas" na lista.
4. Clique em "Ativar".

Após a ativação, um novo menu chamado "Notificações Inteligentes para Despesas" será exibido no painel administrativo.

Primeiros Passos

Acessando o Módulo

1. No menu lateral, clique em "Notificações Inteligentes para Despesas".
2. Você verá a lista de configurações de notificações existentes.
3. Para criar sua primeira configuração, clique no botão "Adicionar Notificação".

Permissões Necessárias

Para usar o módulo, é necessário ter uma das seguintes permissões:

• Visualizar configurações
• Criar configurações
• Editar configurações
• Excluir configurações

Caso não tenha as permissões, solicite ao administrador do sistema.

Configurando Notificações

Criando uma Nova Configuração

1. Clique em "Adicionar Notificação".
2. Preencha os seguintes campos:
   • Ativar Notificações: Marque para ativar esta configuração.
   • Canais de Notificação: Escolha como deseja receber os alertas:
     • E-mail: Notificações enviadas por e-mail.
     • Sistema: Notificações exibidas no próprio sistema.
   • Tipo de Notificação:
     • Antes: Alertas antes do vencimento.
     • Dia do vencimento: Alerta no próprio dia.
     • Depois: Alertas após o vencimento.
   • Dias: Defina a quantidade de dias para o alerta.
   • Colaboradores: Selecione quem receberá as notificações.
   • Horários: Defina quando as notificações serão enviadas.

Exemplo de Configuração

Para ser alertado 5 dias antes do vencimento:

1. Selecione "Antes" no campo Tipo de Notificação.
2. Digite "5" no campo Dias.
3. Escolha os colaboradores.
4. Adicione os horários desejados (exemplo: 09:00, 15:00).
5. Clique em "Salvar".

Gerenciando Notificações

Editando uma Configuração

1. Na lista de configurações, clique no ícone de edição.
2. Faça as alterações desejadas.
3. Clique em "Salvar Configurações".

Excluindo uma Configuração

1. Na lista de configurações, clique no ícone de exclusão.
2. Confirme a exclusão.

Ativando ou Desativando Notificações

• Utilize a opção "Ativar Notificações" para ligar ou desligar uma configuração.
• Configurações desativadas não gerarão notificações.

Perguntas Frequentes

Como as notificações são enviadas?

• E-mail: Enviado para o e-mail cadastrado do colaborador.
• Sistema: Aparece no ícone de notificações dentro do sistema.

Posso ter múltiplas configurações?

Sim! Você pode criar diferentes configurações para:

• Diferentes prazos (5 dias antes, 1 dia antes etc.);
• Diferentes grupos de colaboradores;
• Diferentes horários de notificação.

As notificações são enviadas mais de uma vez no mesmo dia?

Não. O sistema garante que cada configuração envie apenas uma notificação por dia e por horário definido.

Como sei se as notificações estão funcionando?

1. Verifique se a configuração está ativa.
2. Confirme se os horários configurados já passaram.
3. Verifique sua caixa de entrada de e-mail.
4. Confira o ícone de notificações no sistema.

O que acontece se eu editar uma configuração?

As alterações serão aplicadas apenas às notificações futuras. As notificações já enviadas não serão alteradas.

Dicas e Boas Práticas

1. Definição de Horários

• Configure horários dentro do horário comercial para evitar notificações fora do expediente.
• Evite definir muitos horários para não sobrecarregar os colaboradores.

2. Seleção de Colaboradores

• Escolha apenas os colaboradores realmente envolvidos no processo.
• Mantenha a lista de destinatários atualizada.

3. Tipos de Notificação

• Antes: Para planejamento e organização.
• Dia do vencimento: Para lembrar da ação imediata.
• Depois: Para controle de atrasos e cobranças.

Suporte

Caso tenha dúvidas ou encontre problemas:

1. Consulte este manual.
2. Verifique com o administrador do sistema.
3. Entre em contato com o suporte técnico.

Nota: Este manual será atualizado conforme novas funcionalidades forem adicionadas ao módulo. Consulte regularmente a versão mais recente.